چکلیست بازرسی ایمنی چیست؟ راهنمای تهیه چکلیست HSE
چکلیست بازرسی ایمنی چیست؟ با مزایا، انواع چکلیست HSE، چکلیست داربست، برق، اطفای حریق و روش تهیه چکلیست اثربخش آشنا شوید.
بازرسی ایمنی یکی از مهمترین ابزارهای پیشگیری از حادثه در محیطهای کاری است. اما اگر بازرسی بدون ساختار مشخص انجام شود، نتیجه آن تا حد زیادی به تجربه، دقت و سلیقه بازرس وابسته میشود. در چنین شرایطی ممکن است بسیاری از خطرات، نواقص و عدمانطباقهای مهم از قلم بیفتند. چک لیست بازرسی ایمنی دقیقاً برای حل همین مشکل طراحی میشود.
چک لیست بازرسی، یک ابزار ساده اما بسیار کاربردی در سیستم مدیریت HSE است. این ابزار به بازرس کمک میکند همه موارد مهم را بهصورت منظم بررسی کند، وضعیت هر مورد را ثبت نماید و موارد نامطلوب را به اقدام اصلاحی قابل پیگیری تبدیل کند.
در این مقاله توضیح میدهیم چک لیست بازرسی ایمنی چیست، چه مزایایی دارد، انواع پرکاربرد چک لیستهای HSE کداماند، چگونه باید یک چک لیست اثربخش تهیه کرد و چرا استفاده از چک لیست دیجیتال میتواند کیفیت بازرسیهای ایمنی را افزایش دهد.
چک لیست بازرسی ایمنی چیست؟
چک لیست بازرسی ایمنی فهرستی ساختاریافته از موارد قابل بررسی است که بازرس هنگام بازدید از محیط کار، وضعیت هر مورد را ثبت میکند. این موارد میتوانند مربوط به تجهیزات، ماشینآلات، رفتارهای ایمن، شرایط محیط کار، سیستمهای اطفای حریق، داربستها، تجهیزات برق، تجهیزات حفاظت فردی یا هر موضوع مرتبط با HSE باشند.
هدف از چک لیست بازرسی این است که بازرسیها:
- منظم و ساختاریافته انجام شوند.
- موارد مهم فراموش نشوند.
- نتایج بازرسی قابل مقایسه باشند.
- نواقص و عدمانطباقها مستند شوند.
- اقدامات اصلاحی بهموقع تعریف و پیگیری شوند.
به بیان ساده، چک لیست بازرسی باعث میشود بازرس بهجای اتکا به حافظه یا تجربه شخصی، از یک چارچوب مشخص و استاندارد برای ارزیابی وضعیت ایمنی استفاده کند.
چرا چک لیست بازرسی در HSE اهمیت دارد؟
در حوزه ایمنی و بهداشت شغلی، بسیاری از حوادث به دلیل شناسایینشدن بهموقع شرایط ناایمن رخ میدهند. وجود یک فرم بازرسی ایمنی یا چک لیست HSE مناسب میتواند این شرایط را قبل از تبدیل شدن به حادثه شناسایی کند.
اهمیت چک لیست بازرسی ایمنی در این است که بازرسی را از یک فعالیت سلیقهای به یک فرآیند قابل کنترل و قابل پیگیری تبدیل میکند. وقتی همه بازرسان از یک چک لیست مشخص استفاده میکنند، نتایج بازرسیها دقیقتر، قابل مقایسهتر و قابل تحلیلتر میشود.
برای مثال، اگر در یک کارگاه ساختمانی هر بازرس برداشت متفاوتی از ایمنی داربست داشته باشد، احتمال خطا بالا میرود. اما وقتی از چک لیست داربست استاندارد استفاده شود، همه موارد مهم مانند مهاربندی، کفپوش، نردبان دسترسی، گاردریل، پایهها و اتصالات بهصورت یکسان بررسی میشوند.
مزایای استفاده از چک لیست بازرسی ایمنی
استفاده از چک لیست در بازرسیهای HSE مزایای زیادی دارد. مهمترین مزایا عبارتاند از:
1. جلوگیری از فراموش شدن موارد مهم
در محیطهای کاری پیچیده، تعداد موارد قابل بررسی زیاد است. بدون چک لیست، حتی یک بازرس باتجربه نیز ممکن است برخی نکات مهم را فراموش کند. چک لیست کمک میکند همه موارد ضروری به ترتیب بررسی شوند.
2. یکسانسازی بازرسیها
چک لیست باعث میشود بازرسی توسط افراد مختلف با معیارهای مشابه انجام شود. این موضوع بهویژه در سازمانهایی که چندین سایت، پروژه یا واحد عملیاتی دارند اهمیت زیادی دارد.
3. ثبت مستندات برای ممیزی و پیگیری
یکی از الزامات مهم سیستمهای مدیریتی، وجود مستندات قابل ردیابی است. چک لیست بازرسی ایمنی به سازمان کمک میکند سوابق بازرسی، موارد نامطلوب، مسئول اقدام و وضعیت پیگیری را بهصورت مستند نگهداری کند.
4. شناسایی سریع عدمانطباقها
چک لیست بازرسی باعث میشود موارد نامطلوب سریعتر شناسایی شوند. وقتی هر مورد دارای وضعیت مشخص باشد، بازرس میتواند بهسرعت نقاط ضعف و ریسکهای موجود را گزارش کند.
5. تبدیل یافتهها به اقدام اصلاحی
بازرسی زمانی ارزشمند است که نتیجه آن به بهبود واقعی منجر شود. اگر مورد نامطلوب فقط ثبت شود اما پیگیری نشود، بازرسی اثر چندانی نخواهد داشت. یک چک لیست خوب باید امکان تبدیل موارد نامطلوب به اقدام اصلاحی با مسئول و مهلت مشخص را فراهم کند.
6. تحلیل روندها و بهبود مستمر
وقتی نتایج چک لیستها در طول زمان ثبت و تحلیل شوند، سازمان میتواند روندهای مهم را شناسایی کند. برای مثال، اگر در چند ماه متوالی بیشترین موارد نامطلوب مربوط به تجهیزات برق باشد، این موضوع نشاندهنده نیاز به آموزش، تعمیرات یا بازنگری در برنامه نگهداری است.
انواع پرکاربرد چک لیست بازرسی ایمنی
چک لیستهای بازرسی باید متناسب با نوع فعالیت، سطح ریسک و موضوع بازرسی طراحی شوند. استفاده از یک چک لیست عمومی برای همه موضوعات معمولاً دقت کافی ندارد. در ادامه، چند نوع رایج از چک لیستهای HSE را معرفی میکنیم.
چک لیست بازرسی داربست
چک لیست داربست برای بررسی ایمنی داربستها در پروژههای ساختمانی، عمرانی و صنعتی استفاده میشود. موارد مهم در این چک لیست میتواند شامل موارد زیر باشد:
- استحکام پایهها و تکیهگاهها
- وجود کفپوش مناسب
- نصب گاردریل و پاخور
- مهاربندی مناسب
- ایمنی مسیر دسترسی
- وضعیت اتصالات
- نصب تگ یا برچسب وضعیت داربست
- نبود تغییرات غیرمجاز در سازه داربست
داربست ناایمن یکی از منابع جدی خطر سقوط از ارتفاع است؛ بنابراین بازرسی منظم آن اهمیت زیادی دارد.
چک لیست بازرسی تابلو و تجهیزات برق
چک لیست بازرسی برق برای بررسی ایمنی تابلوها، کابلها، اتصالات و تجهیزات الکتریکی استفاده میشود. موارد رایج در این چک لیست شامل موارد زیر است:
- سالم بودن درب تابلو برق
- وجود علائم هشداردهنده
- نبود کابلهای آسیبدیده یا بدون پوشش
- رعایت نظم و شمارهگذاری کابلها
- وجود سیستم ارت مناسب
- عدم وجود رطوبت یا گردوغبار بیش از حد
- دسترسی محدود افراد غیرمجاز
- وجود تجهیزات حفاظت الکتریکی مناسب
بازرسی تجهیزات برق میتواند از برقگرفتگی، آتشسوزی و توقف تولید جلوگیری کند.
چک لیست بازرسی سیستم اطفای حریق و خاموشکنندهها
چک لیست اطفای حریق برای بررسی آمادهبهکار بودن تجهیزات مقابله با حریق استفاده میشود. در این چک لیست معمولاً موارد زیر بررسی میشود:
- وجود خاموشکننده در محل مناسب
- اعتبار تاریخ شارژ کپسول آتشنشانی
- سالم بودن پلمب و شیلنگ
- دسترسی آسان به خاموشکننده
- نصب علائم راهنما
- فشار مناسب در گیج کپسول
- نبود مانع در مسیر تجهیزات اطفای حریق
- وضعیت جعبه آتشنشانی و شیلنگها
تجهیزات اطفای حریق زمانی مؤثر هستند که در زمان حادثه آماده استفاده باشند. به همین دلیل، بازرسی دورهای آنها ضروری است.
چک لیست تجهیزات حفاظت فردی یا PPE
تجهیزات حفاظت فردی آخرین لایه کنترل خطر هستند. چک لیست PPE برای بررسی استفاده صحیح کارکنان از تجهیزات ایمنی و وضعیت سلامت این تجهیزات به کار میرود.
موارد قابل بررسی در این چک لیست میتواند شامل موارد زیر باشد:
- استفاده از کلاه ایمنی
- استفاده از کفش ایمنی
- استفاده از دستکش مناسب فعالیت
- استفاده از عینک یا شیلد محافظ
- استفاده از ماسک تنفسی در شرایط لازم
- سالم بودن تجهیزات حفاظت فردی
- تناسب تجهیزات با نوع خطر
- آموزش کارکنان درباره استفاده صحیح از PPE
چک لیست نظم، نظافت و چیدمان محیط کار
چک لیست نظم و نظافت یا 5S برای بررسی وضعیت چیدمان، پاکیزگی، مسیرهای تردد و حذف موانع استفاده میشود. محیط نامنظم میتواند باعث لغزش، سقوط، برخورد، آتشسوزی و کاهش بهرهوری شود.
موارد رایج در این چک لیست عبارتاند از:
- پاکیزگی کف محیط کار
- نبود موانع در مسیرهای تردد
- تفکیک مناسب مواد و ضایعات
- چیدمان ایمن ابزار و تجهیزات
- مشخص بودن مسیرهای اضطراری
- نبود نشتی روغن، آب یا مواد شیمیایی
- مرتب بودن انبارها و قفسهها
چک لیست بازرسی ماشینآلات و تجهیزات
ماشینآلات و تجهیزات باید بهصورت دورهای از نظر ایمنی بررسی شوند. این چک لیست میتواند شامل موارد زیر باشد:
- سالم بودن حفاظها
- عملکرد کلید توقف اضطراری
- نبود نشتی روغن یا مواد خطرناک
- سلامت کابلها و اتصالات
- نصب علائم هشدار
- وضعیت صدا و لرزش غیرعادی
- دسترسی ایمن اپراتور
- وجود دستورالعمل کار ایمن
بازرسی منظم ماشینآلات به کاهش حوادث، خرابی تجهیزات و توقفهای ناگهانی کمک میکند.
چطور یک چک لیست بازرسی ایمنی اثربخش تهیه کنیم؟
تهیه چک لیست فقط نوشتن چند سوال عمومی نیست. یک چک لیست HSE اثربخش باید دقیق، قابل استفاده و متناسب با ریسکهای واقعی محیط کار باشد. برای طراحی چک لیست مناسب، مراحل زیر پیشنهاد میشود.
1. موضوع بازرسی را مشخص کنید
قبل از طراحی چک لیست، باید مشخص شود بازرسی برای چه موضوعی انجام میشود. برای مثال، چک لیست بازرسی داربست با چک لیست بازرسی برق یا چک لیست اطفای حریق تفاوت دارد.
هرچه موضوع چک لیست دقیقتر باشد، سوالات آن کاربردیتر و نتیجه بازرسی قابل اعتمادتر خواهد بود.
2. الزامات قانونی و سازمانی را بررسی کنید
موارد چک لیست باید بر اساس الزامات قانونی، استانداردهای سازمانی، دستورالعملهای HSE، تجربه حوادث قبلی و نتایج ارزیابی ریسک تهیه شوند. این کار باعث میشود چک لیست فقط یک فرم عمومی نباشد، بلکه واقعاً با شرایط سازمان شما هماهنگ باشد.
3. سوالات را شفاف و قابل سنجش بنویسید
هر آیتم چک لیست باید بهگونهای نوشته شود که بازرس بتواند وضعیت آن را بهصورت مشخص ارزیابی کند. سوالات مبهم باعث تفسیرهای متفاوت میشوند.
برای مثال، عبارت «وضعیت ایمنی مناسب است؟» بسیار کلی است. اما عبارت «آیا گاردریل در تمام لبههای باز داربست نصب شده است؟» دقیقتر و قابل سنجشتر است.
4. وضعیتهای قابل انتخاب را مشخص کنید
در بسیاری از چک لیستهای بازرسی، وضعیت هر مورد با گزینههای زیر ثبت میشود:
- مطلوب
- نامطلوب
- مشروط
- قابل اعمال نیست
استفاده از این وضعیتها باعث میشود نتیجه بازرسی منظم و قابل تحلیل باشد.
5. امکان ثبت توضیح و تصویر فراهم کنید
گاهی فقط انتخاب وضعیت کافی نیست. بازرس باید بتواند توضیح بنویسد، تصویر ثبت کند یا محل دقیق عدمانطباق را مشخص نماید. این اطلاعات برای پیگیری و اقدام اصلاحی بسیار مهم هستند.
6. موارد نامطلوب را به اقدام اصلاحی تبدیل کنید
هر مورد نامطلوب باید به یک اقدام اصلاحی مشخص تبدیل شود. این اقدام باید دارای مسئول، مهلت و وضعیت پیگیری باشد. در غیر این صورت، بازرسی فقط یک گزارش باقی میماند و تأثیر عملی نخواهد داشت.
7. چک لیست را دورهای بازنگری کنید
چک لیست باید متناسب با تغییرات محیط کار، تجهیزات، قوانین، حوادث و نتایج بازرسیها بهروزرسانی شود. چک لیستی که سالها بدون تغییر استفاده شود، ممکن است دیگر با ریسکهای واقعی سازمان همخوانی نداشته باشد.
نمونه ساختار یک فرم چک لیست بازرسی ایمنی
یک فرم چک لیست بازرسی ایمنی معمولاً باید شامل بخشهای زیر باشد:
- عنوان چک لیست
- محل بازرسی
- تاریخ و ساعت بازرسی
- نام بازرس
- واحد یا پروژه مورد بازرسی
- فهرست آیتمهای قابل بررسی
- وضعیت هر آیتم
- توضیحات بازرس
- تصویر یا مستندات
- اقدام اصلاحی پیشنهادی
- مسئول اقدام
- مهلت انجام
- وضعیت پیگیری
- نتیجه بررسی اثربخشی
وجود این اطلاعات باعث میشود هر بازرسی قابل ردیابی، قابل پیگیری و قابل گزارشگیری باشد.
وضعیت مطلوب، نامطلوب و مشروط در چک لیست یعنی چه؟
در چک لیستهای بازرسی HSE معمولاً برای هر آیتم یک وضعیت انتخاب میشود. درک درست این وضعیتها به یکسانسازی بازرسی کمک میکند.
وضعیت مطلوب
یعنی آیتم بررسیشده با الزام ایمنی، استاندارد یا دستورالعمل داخلی مطابقت دارد و نیاز به اقدام خاصی ندارد.
وضعیت نامطلوب
یعنی آیتم بررسیشده الزام ایمنی را برآورده نمیکند و باید برای آن اقدام اصلاحی تعریف شود. موارد نامطلوب ممکن است نیازمند اقدام فوری، توقف کار یا اصلاح در مهلت مشخص باشند.
وضعیت مشروط
یعنی وضعیت فعلاً قابل قبول است، اما نقص جزئی یا نشانهای از احتمال بروز مشکل وجود دارد. این موارد باید تحت نظر قرار گیرند یا در زمان مناسب اصلاح شوند.
برای مثال، خاموشکنندهای که تاریخ شارژ آن هنوز معتبر است اما به تاریخ انقضا نزدیک شده، میتواند در وضعیت مشروط قرار گیرد.
چک لیست کاغذی یا چک لیست دیجیتال؟
بسیاری از سازمانها هنوز از چک لیستهای کاغذی یا فایلهای اکسل برای بازرسی ایمنی استفاده میکنند. این روشها ممکن است در سازمانهای کوچک قابل استفاده باشند، اما در محیطهای عملیاتی بزرگ معمولاً مشکلات زیادی ایجاد میکنند.
محدودیتهای چک لیست کاغذی
چک لیستهای کاغذی معمولاً با مشکلات زیر همراه هستند:
- گم شدن یا ناقص ماندن فرمها
- دشواری در بایگانی و جستوجو
- تأخیر در ارسال گزارش
- نبود امکان تحلیل سریع دادهها
- پیگیری ضعیف اقدامات اصلاحی
- نبود اعلان خودکار برای مسئولان
- سختی در مقایسه نتایج در بازههای زمانی مختلف
مزایای چک لیست دیجیتال HSE
چک لیست دیجیتال باعث میشود فرآیند بازرسی سریعتر، دقیقتر و قابل پیگیریتر شود. مهمترین مزایای آن عبارتاند از:
- ثبت آنلاین یا آفلاین نتایج بازرسی
- انتخاب وضعیت مطلوب، نامطلوب و مشروط برای هر آیتم
- ثبت تصویر و توضیح برای موارد نامطلوب
- تعریف خودکار اقدام اصلاحی
- تعیین مسئول و مهلت انجام
- ارسال اعلان به مسئول اقدام
- مشاهده وضعیت اقدامات باز، انجامشده و معوق
- گزارشگیری تحلیلی از نتایج بازرسیها
- مقایسه عملکرد واحدها، پروژهها یا پیمانکاران
به همین دلیل، استفاده از چک لیست دیجیتال بهویژه برای سازمانهایی که بازرسیهای مکرر و چندمحلی دارند، بسیار کاربردی است.
اشتباهات رایج در تهیه چک لیست بازرسی ایمنی
برای اینکه چک لیست واقعاً اثربخش باشد، باید از برخی اشتباهات رایج جلوگیری کرد. مهمترین خطاها عبارتاند از:
- استفاده از یک چک لیست عمومی برای همه موضوعات
- نوشتن سوالات مبهم و غیرقابل اندازهگیری
- طولانی کردن بیش از حد چک لیست
- نداشتن گزینه «قابل اعمال نیست»
- ثبت نکردن توضیح برای موارد نامطلوب
- تعریف نکردن اقدام اصلاحی
- مشخص نکردن مسئول و مهلت
- بازنگری نکردن چک لیست در طول زمان
- توجه نکردن به ریسکهای واقعی محیط کار
یک چک لیست خوب باید نه آنقدر کوتاه باشد که موارد مهم را پوشش ندهد، و نه آنقدر طولانی باشد که بازرس آن را با بیدقتی تکمیل کند.
نمونه آیتمهای کاربردی برای چک لیست بازرسی ایمنی کارگاه
در ادامه چند نمونه آیتم عمومی برای چک لیست ایمنی کارگاه آورده شده است:
- آیا مسیرهای تردد عاری از مانع هستند؟
- آیا تجهیزات اطفای حریق در محل مناسب و قابل دسترس قرار دارند؟
- آیا کارکنان از تجهیزات حفاظت فردی متناسب با فعالیت استفاده میکنند؟
- آیا کابلهای برق سالم و بدون آسیبدیدگی هستند؟
- آیا مواد قابل اشتعال در محل مناسب نگهداری میشوند؟
- آیا علائم هشداردهنده در نقاط پرخطر نصب شدهاند؟
- آیا خروجیهای اضطراری باز و قابل استفاده هستند؟
- آیا ماشینآلات دارای حفاظ مناسب هستند؟
- آیا محل کار از نظر نظم و نظافت در وضعیت قابل قبول است؟
- آیا موارد نامطلوب قبلی پیگیری و بسته شدهاند؟
این موارد عمومی هستند و باید بر اساس نوع فعالیت، سطح ریسک و شرایط واقعی محیط کار تکمیل یا اصلاح شوند.
ارتباط چک لیست بازرسی با اقدام اصلاحی
چک لیست بازرسی زمانی ارزش واقعی دارد که خروجی آن به اقدام اصلاحی منجر شود. اگر بازرس یک مورد نامطلوب را ثبت کند اما هیچ فردی مسئول رفع آن نباشد، مشکل احتمالاً تکرار میشود یا به حادثه تبدیل خواهد شد.
برای هر مورد نامطلوب باید حداقل این اطلاعات ثبت شود:
- شرح دقیق مشکل
- محل مشاهده مشکل
- اقدام اصلاحی مورد نیاز
- مسئول انجام اقدام
- مهلت انجام
- شواهد انجام کار
- وضعیت پیگیری
- تأیید نهایی
این ارتباط بین بازرسی و اقدام اصلاحی، یکی از پایههای اصلی بهبود مستمر در سیستم مدیریت HSE است.
نقش چک لیست بازرسی در پیشگیری از حوادث
هدف نهایی بازرسی ایمنی، فقط تکمیل فرم نیست؛ هدف اصلی، پیشگیری از حادثه است. چک لیست بازرسی کمک میکند شرایط ناایمن قبل از وقوع حادثه شناسایی و اصلاح شوند.
برای مثال:
- شناسایی کابل برق آسیبدیده میتواند از برقگرفتگی جلوگیری کند.
- شناسایی خاموشکننده فاقد شارژ میتواند در زمان حریق حیاتی باشد.
- شناسایی داربست فاقد گاردریل میتواند از سقوط از ارتفاع پیشگیری کند.
- شناسایی مسیر خروج اضطراری مسدود میتواند در زمان بحران جان افراد را نجات دهد.
بنابراین، چک لیست بازرسی یک ابزار پیشگیرانه مهم در مدیریت ایمنی است.
سوالات متداول درباره چک لیست بازرسی ایمنی
چک لیست بازرسی ایمنی چیست؟
چک لیست بازرسی ایمنی فهرستی از موارد قابل بررسی است که بازرس با استفاده از آن وضعیت ایمنی محیط کار، تجهیزات، رفتارها و فرآیندها را ارزیابی و ثبت میکند.
هر چند وقت یکبار باید بازرسی ایمنی انجام شود؟
تناوب بازرسی به نوع فعالیت، سطح ریسک، الزامات قانونی و شرایط محیط کار بستگی دارد. برخی بازرسیها ممکن است روزانه یا هفتگی انجام شوند، در حالی که برخی دیگر ماهانه، فصلی یا دورهای هستند.
آیا میتوان از یک چک لیست برای همه بازرسیها استفاده کرد؟
خیر. بهتر است برای هر موضوع مانند داربست، برق، اطفای حریق، تجهیزات حفاظت فردی، ماشینآلات یا نظم و نظافت، چک لیست اختصاصی تهیه شود. چک لیست اختصاصی دقت بازرسی را افزایش میدهد.
تفاوت وضعیت نامطلوب و مشروط چیست؟
وضعیت نامطلوب یعنی آیتم مورد بررسی با الزام ایمنی مطابقت ندارد و نیازمند اقدام اصلاحی است. وضعیت مشروط یعنی آیتم فعلاً قابل قبول است، اما نیاز به توجه، پایش یا اصلاح جزئی دارد.
چک لیست دیجیتال چه مزیتی نسبت به چک لیست کاغذی دارد؟
چک لیست دیجیتال امکان ثبت سریعتر اطلاعات، افزودن تصویر، تعریف اقدام اصلاحی، تعیین مسئول، ارسال اعلان، پیگیری وضعیت و گزارشگیری تحلیلی را فراهم میکند. این قابلیتها در چک لیست کاغذی معمولاً بهسختی قابل انجام است.
در چک لیست بازرسی چه اطلاعاتی باید ثبت شود؟
اطلاعاتی مانند عنوان چک لیست، محل بازرسی، تاریخ، نام بازرس، آیتمهای بررسی، وضعیت هر آیتم، توضیحات، تصاویر، اقدام اصلاحی، مسئول، مهلت و وضعیت پیگیری باید ثبت شود.
آیا چک لیست بازرسی فقط برای HSE کاربرد دارد؟
خیر. چک لیست بازرسی علاوه بر HSE، در حوزههایی مانند کیفیت، نگهداری و تعمیرات، ممیزی داخلی، بهرهبرداری، انبارداری و مدیریت پیمانکاران نیز کاربرد دارد.
جمعبندی
چک لیست بازرسی ایمنی یکی از سادهترین و در عین حال مؤثرترین ابزارهای مدیریت HSE است. این ابزار کمک میکند بازرسیها منظم، قابل تکرار، قابل مقایسه و قابل پیگیری باشند. با استفاده از چک لیست مناسب، سازمان میتواند شرایط ناایمن را سریعتر شناسایی کند، موارد نامطلوب را به اقدام اصلاحی تبدیل کند و از تکرار حوادث و عدمانطباقها جلوگیری نماید.
یک چک لیست HSE اثربخش باید متناسب با موضوع بازرسی طراحی شود، سوالات شفاف و قابل سنجش داشته باشد، امکان ثبت وضعیت، توضیح و تصویر را فراهم کند و خروجی آن به اقدام اصلاحی با مسئول و مهلت مشخص متصل شود.
در HSEبان، بازرسیهای ایمنی با قالبهای آماده و کاربردی انجام میشوند. در هر چک لیست میتوان وضعیت آیتمها را بهصورت مطلوب، نامطلوب یا مشروط ثبت کرد، برای موارد نامطلوب اقدام اصلاحی تعریف نمود، مسئول و مهلت مشخص تعیین کرد و وضعیت اقدامات را تا زمان بستهشدن پیگیری کرد. همچنین امکان گزارشگیری از نتایج بازرسیها فراهم است تا مدیران HSE بتوانند وضعیت ایمنی سازمان را دقیقتر تحلیل و کنترل کنند.